Mi sono trovato nella situazione di dover trasferire un bel po’ di mail di un Outlook 2011 di mac a un Outlook 2010 di Windows. Cercando in internet ho trovato diversi programmi a pagamento e alcuni metodi con cui non ottenevo il risultato cercato. Ho provato a spostare le mail tramite imap, sia con Google che con casella proprietaria, ma a parte i tempi di attesa (le mail da trasferire superavano gli 8 gb) riscontravo alcuni problemi di sincronizzazione di tutte le mail.
Alla fine ho trovato un metodo 100% funzionante che qui di seguito vi mostro, sperando possa essere d’aiuto a molti, evitando così di far spendere soldi inutilmente (e sperando che Microsoft nella prossima edizione di office per mac consideri la necessità di dover esportare le mail da mac a Windows).
- su mac create una cartella con scritto posta;
- all’interno di questa cartella create tante sottocartelle quante sono quelle presenti nella struttura gerarchica del file di posta (usando anche gli stessi nomi);
- ora con grandissima facilità selezionate tutte le mail presenti in una cartella in Outlook mac e trascinatele nella rispettiva cartella sulla scrivania (es. all’interno di posta in arrivo ho “anno 2013”, prendo le mail presenti in quella cartella e le trascino nella cartella “anno 2013” che ho creato all’interno della cartella posta sulla scrivania del mac – questo procedimento deve essere ripetuto per tutte le cartelle o mail che volete trasferire);
- anche se non vedete nessuna finestra, l’outlook sta lavorando quindi attendete con pazienza (qualora le mail fossero tante) che finisca la copia, momento in cui nella cartella sulla scrivania vedrete comparire tutte le che avete selezionato in Outlook;
- se volete essere certi potete confrontare il numero delle mail copiate con quelle presenti nella cartella selezionata in Outlook;
- andate su questo sito (Outlook freeware) e registratevi;
- una volta registrati andate a questa pagina http://www.outlookfreeware.com/en/products/all/OutlookMessagesImportEML/ (raggiungibile anche con: colonna di sinistra cliccate su “export / import”, cliccate su pagina 2 e in fondo trovate “Import Messages
from EML Format”); - scaricate il plugin e anche l’utility di Runtime e installate il tutto;
- aprite l’outlook e vedrete che c’è una nuova finestra su cui poter cliccare;
- selezionate “import messages from eml format” e avrete davanti questa finestra;
- ora non dovrete fare altro che selezionare nella sorgente, la cartella posta (contente le mail che volete importare) e in destinazione, scegliere in quale posizione volerle traferire e infine premete run per avviare l’importazione;
- mettetevi comodi e attendete (il plugin segnala anche eventuali errori di trasferimento).
Questo procedimento l’ho effettuato su un mac in cui Windows girava con parallel desktop. Se la macchina Windows è fisica e si trova altrove ovviamente vi dovete copiare su chiavetta o hard disk le mail che volete trasportare o potete condividerle anche in rete.